(一) 預約成功率低、時效性差
為了盡量保證醫院現場排隊的人能掛到號,每家醫院留給線上預約的名額是非常有限的,僅為總號數的10%,所以很可能掛不到次日或近日的預約號。
(二) 不按規范等候
當前由于患者眾多,在患者就診過程中,患者需要在就診室前排隊等待醫生的就診信號,這一方面影響了醫生的工作,另一方面也使得患者處于不停的等待狀態。
(三) 制造紛亂的環境
在過去,一旦到就診高峰期,患者為了早一點看上病,患者或患者家屬不停在就診室和候診室之間走來走去,這樣把本來就紛亂的醫院環境變得更加紛亂,不僅影響了醫生的工作,也給醫院的導診護士增加了工作量,給患者造成了不必要的麻煩。
系統先進性:采用現代化的理念和技術,對系統的設計做到合理化、科學化,達到低投資、高效益;建成系統先進、適應未來發展,并具有強大的發展潛力。
系統可靠性:充分利用現代化****、最可靠的成果,以便該系統在盡量可能長的時間內與社會發展相適應。
系統安全性:整個系統具有高度的安全性、可靠性和穩定性;在考慮技術先進性和開放性的同時,從系統結構、技術措施、設備性能、系統管理、廠商技術支持及維修能力等方面著手,確保系統運行的安全性、可靠性和穩定性。系統對網絡、供電的突發故障應有良好的容災設計。
根據貴處的情況,我司建議排隊分診診系統與貴院的HIS系統或掛號系統對接,無須取號,患者的掛號單就是號票;系統與HIS系統可以多種方式簡便對接,方式例如:
由貴院提供進入數據庫(數據庫、臨時表、視圖都可以)的數據庫名、用戶名、密碼、相關字段,如患者姓名、時間、科室等需要顯示和呼叫的信息,具體我方會提供一個接口文檔。
從掛號系統讀取到病人的掛號數據后,根據病人掛號時所掛的科室或者專家名稱,進入排隊系統中相對應的隊列排隊。
在分診臺電腦上安裝分診管理軟件(護士站管理軟件),導診護士根據管理員分配的權限,能夠看到和管理進入到本診區患者相關信息,如患者姓名,號碼,掛號科室,掛號時間等。
系統中為每個醫生配置一個等候隊列,根據診室門口等候區的大小,設定等候隊列的維持人數。診室里面的醫生上班后,在呼叫器(模擬呼叫器或者物理呼叫器)上登錄,即可進行呼叫等候在診室等候區里面的患者進來就診。
針對整個醫院來說,實施排隊系統的作用主要體現在以下幾個方面:
①提升醫院的形象
實施排隊系統,體現醫院處處為醫生工作環境和病人的就診環境著想,體現醫院窗口服務的先進性,科學性。這無論對醫院自身的形象還是病人對醫院窗口服務的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業管理的信息化程度的提高,也使得醫院在管理方式上逐漸向新的、先進的、科學的方式轉化,排隊系統的實施正是順應當前的大環境應運而生。
②提高服務質量
當前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊等候醫生的就診信號,這一方面影響了醫生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態,實施排隊系統后,病人只要拿到掛號單既號單,就無須在診室前焦慮地張望等候,可以安靜地坐在醫院的候診廳中等待呼叫,根據語音和顯示的提示前去就診。既體現了院方愛護病人的人性化表現,也提高了醫院服務的質量。
③減少患者的等待時間
實施了排隊系統后,方便了病人。由于大部分的中間人工環節采用計算機和硬件控制,極大提高了處理效率,縮短了病人的等待時間,對醫院而言也實現了經濟效益和社會效益的雙豐收。
④杜絕診室的紛亂現象
在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和候診區之間走來走去,這樣本來就紛亂的醫院環境就變得更加雜亂,不僅影響了醫生的診病工作,也給醫院的導診護士增加了大量的工作,給醫護和病人都造成了不必要的麻煩,使用排隊系統后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的叫號提示,無須不停的探望,給醫院形成了一個寧靜祥和的就診氛圍,也能給醫生創造了一個良好的工作環境。
⑤為醫院有關決策提供依據
系統提供了實時監控和綜合統計的功能,可以隨時查看醫生的就診工作情況,以及每位醫生的實際工作時間,為醫院領導制定相關決策提供科學的依據。
⑥增加對醫生的考核依據
系統綜合統計報表打印了每位醫生的就診病人的個數,就診成功的個數,總的就診時間,平均每個病人的就診時間,這也是考核醫生成績的一個重要依據,為醫院的管理提供部分數據。
5.系統界面